net contábilEnvio Fácil
O Envio Fácil é uma funcionalidade do Net Contábil.
Assista ao vídeo sobre esta funcionalidade
Desenvolvida para automatizar rotinas, eliminar erros humanos, deixando muito mais práticas e rápidas algumas tarefa do dia a dia do escritório contábil.
Como por exemplo, a disponibilização de guias do FGTS.
Geralmente quando as empresas contábeis já estão com o arquivo da SEFIP da empresa do cliente validado, é muito comum seguir os seguintes passos para entregar as guias para o cliente:
POR EMAIL:
- Salvar os PDFs da guia em uma pasta exclusiva do cliente;
- Entrar no programa de email;
- Digitar o email do cliente;
- Digitar o assunto do email;
- Digitar a descrição com as informações do FGTS;
- Anexar os PDFs ao email;
- Enviar o email;
- Ligar para o cliente confirmando o recebimento do emal.
PELA NUVEM:
- Salvar os PDFs da guia em uma pasta exclusiva do cliente;
- Entrar no programa da nuvem;
- Encontrar o cliente;
- Digitar um título para identificação;
- Digitar uma descrição;
- Anexar os PDFs no sistema;
- Fazer o upload para a nuvem do cliente.
Essas rotinas são repetidas pelo número de clientes com folha de pagamento da sua empresa contábil.
Se forem 100 clientes, 100 vezes esse processo é repetido, gerando uma grande chance de acontecer algum erro, como por exemplo, esquecer de anexar os PDFs ou pior anexar os PDFs de outro cliente. Se essas empresa tiverem a folha dividida em Pagamento e Adiantamento, no mesmo mês as rotinas serão repetidas 200 vezes, dobrando a possibilidade de erros.
Com o ENVIO FÁCIL do Net Contábil, essa rotina é totalmente automatizada em 3 passos sem nenhuma digitação.
Basta entrar no programa da SEFIP com FGTS validado e do próprio programa:
PELO Envio Fácil
-
Abrir o ENVIO FÁCIL
Neste passo, todas as informações são carregadas automaticamente no ENVIO FÁCIL -
Reconhecimento das informações
No segundo passo o sistema reconhece todas as informações, encontra o cliente, gera os PDFs e monta toda a estrutura de envio para nuvem do cliente. -
Enviar para a Nuvem
No terceiro passo os documentos são enviados para a área restrita do cliente (NUVEM - NET CONTÁBIL) e lembretes são enviados diariamente por email até que o cliente faça o download das guias assinando um protocolo digital com senha.
Todos esses passos foram feitos automaticamente apenas com 3 cliques de mouse.
Também funciona com seus programas de escrita fiscal para a disponibilização de DARFS.
O ENVIO FÁCIL funciona exatamente igual a partir do site da receita para a disponibilização do SIMPLES NACIONAL ou de outro site que gere DARFS.
Veja na tabela abaixo.
| Guia | Imposto | Condição de associamento com imposto do Net Contábil | |
|---|---|---|---|
| Sim | GPS - Guia Previdência Social | INSS | Imposto de código 14 do sistema. |
| Sim | DAS - Documento de Arrecadação do Simples Nacional | Simples Nacional | Imposto em que o título contiver o texto "Simples" ou "DAS" e que o tipo de guia for 6-ANEXO. Caso não existir nenhuma das condições citadas, o sistema irá enviar para o Imposto de código 10 do sistema. |
| Sim | GRF - Guia Recolhimento do FGTS | FGTS | Imposto em que o título contiver "FGTS" ou "SEFIP" e que o tipo de guia for 6-ANEXO. |
| Sim | GRRF - Guia Recolhimento Rescisócio do FGTS | FGTS Rescisócio | Imposto em que o título contiver "GRRF" ou "RESCIS" e que o tipo de guia for 6-ANEXO |
| Sim | DARF - Documento de Arrecadação de Receitas Federais | PIS / COFINS / CSLL / IRPJ / DESONERAÇÃO / IRRF etc... | Imposto em que o tipo de guia for 1-DARF e o Código da Receita idênticos. Caso seja encontrado os textos "SOCIO" ou "LABORE" o sistema irá enviar para o Imposto de Código 24 do sistema. |
| Sim | ISS - Imposto sobre Serviços (São Paulo, Campinas, Rio de Janeiro e Belo Horizonte) | ISS do Municípios (São Paulo, Campinas, Rio de Janeiro e Belo Horizonte) | Imposto de código 13 do sistema. |
| Sim | ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços (GARE - São Paulo) | ICMS/ ICMS Substituição Tributária / Diferencial de Aliquota | Imposto em que a guia for 2-GARE ICMS e Código da Receita forem idênticos. |
| Sim | ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços (DAE - Minas Gerais) | ICMS | Imposto em que o título contiver "MG" ou "MINAS" e o tipo de guia for 6-ANEXO. |
| Sim | ICMS - Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços (DARJ - Rio de Janeiro) | ICMS | Imposto em que o título contiver "RJ" ou "JANEIRO" e o tipo de guia for 6-ANEXO. |
