Há nove anos iniciamos nossa proposta para acabar com o caos da gestão dos protocolos de entrega de documentos físicos.
O protocolo é a garantia de que a empresa contábil entregou para o seu cliente o documento necessário no prazo combinado.
Sem essa garantia a empresa contábil fica desprotegida, pois caso o seu cliente perca o documento ou não pague algum tributo até a data de vencimento, ele pode alegar que a empresa não enviou aqueles documentos, e tentar repassar os prejuízos para a empresa contábil, pois ela que tem que provar que fez a entrega.
Toda a empresa contábil conhece como é penoso o processo de armazenar e gerir protocolos físicos, aqueles canhotos, caderninhos ou folha com a relação dos documentos entregues com a assinatura do cliente.
nossos clientes que utilizam o
Neo Protocolo Palm e o
Neo Protocolo Free"
Alguns deles, não têm essa dor de cabeça há nove anos, quando acreditaram que era possível informatizar e digitalizar todo o processo de protocolos.Não usam papel e conseguem encontrar qualquer protocolo em segundos, podendo enviar direto do software um email com a assinatura digitalizada, a relação dos documentos, data e hora da entrega.
Milhares de empresas como rádios, transportadoras, seguradoras, prefeituras, policias militares, emissoras de TV, empresas contábeis e muitas outras usufruem destas vantagens gratuitamente, gerindo milhões de protocolos com o Neo Protocolo Free, um software totalmente funcional, sem prazos de validade e sem limitações de uso.
Para quem usa a penas o Neo Protocolo Free, o portador colhe a assinatura num protocolo de papel que depois é digitalizado, podendo descartar o protocolo físico sem a necessidade de manter o arquivo morto.
Porém muitas empresas optam por usar em conjunto com o Neo Protocolo Palm que há nove anos captura a assinatura do cliente eletronicamente, eliminando totalmente o papel no processo protocolar.
Mais do que poupar muitas árvores com essa prática, a gestão dos protocolos é fácil e ágil economizando tempo, dinheiro e aumentando a produtividade da sua empresa.
Não é a toa que a maioria das empresas contábeis que utilizam o Neo Protocolo Palm, são detentoras de selos de qualidade como o PQEC, pois são empresas que entendem que a qualidade é indissociável de uma boa gestão.
Obrigado a todos que ao longo desses nove anos fazem destes produtos um orgulho para a Neo Solutions.
por Neo Solutions