Gerar o próprio boleto independente da
instituição financeira, proporciona
vantagens estratégicas além de garantir
controle total sobre a cobrança da sua
carteira de clientes.
Após a consolidação da Nova Plataforma
de Cobrança da FEBRABAN, é muito
importante reavaliar as condições
referentes aos valores cobrados pela
emissão dos boletos da sua empresa.
Esses valores podem não ser tão
vantajosos quanto eram na época em que o
serviço foi contratado, principalmente
se o serviço foi contratado antes de
janeiro de 2018.
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alt="boleto contábeil e notas de
reais"> Essa reavaliação pode
gerar a necessidade de mudar a cobrança
da sua empresa de instituição
financeira. Normalmente isso não é uma
tarefa simples, o que nos leva já ao
primeiro motivo para gerar seus boletos
independente da instituição financeira.
bold;">LIBERDADE
Imagine que por algum motivo sua empresa
precisa mudar toda a cobrança para outro
banco.
Se ao imaginar isso você fez uma careta
por conta da dor de cabeça que isso pode
gerar, significa que sua empresa está
presa, que os colaboradores do seu
departamento de cobrança vão ter que
aprender como emitir a cobrança pelo
banco novo e todos os transtornos
provenientes dessa migração.
Só isso já faria muito gerente de
departamento postergar a mudança, mesmo
sabendo da economia que poderia trazer
para a empresa.
Agora se sua empresa emitisse a cobrança
por um sistema que permitisse trocar de
banco a hora que bem entendesse, porém
com a vantagem da rotina de trabalho
continuar sendo a mesma. Então um novo
leque de possibilidades estaria
disponível para o gestor financeiro,
mantendo o controle de todas as
operações e sem ficar preso a nenhum
banco.
bold;">PODER DE
BARGANHA
Uma das metas de qualquer gerente de
banco é, conseguir convencer aquele
cliente pessoa jurídica a trazer a sua
carteira de cobrança para a cesta de
serviços que ele já presta pra sua
empresa.
Então use isso a favor da sua empresa
para conseguir taxas mais baixas e
condições de investimento mais
atrativas, deixando bem claro que sua
empresa deve ser muito bem tratada, pois
você consegue levar a sua cobrança para
outro banco a qualquer momento.
bold;">SEPARAR O JOIO DO
TRIGO
Os serviços de boleto podem ser
diferentes de banco para banco, e com
taxas diferentes para cada um deles por
exemplo:
Emissão -
basta gerar o boleto que um valor será
cobrado pelo registro do mesmo,
independente deste boleto ser liquidado
ou não.
Custódia -
que geralmente é mensal e é cobrada
enquanto aquele boleto está ativo ou
seja se um boleto para um cliente está
em aberto por 3 meses, a taxa de
custódia será cobrada 3 vezes.
Alteração -
caso sua empresa necessite alterar a
data de vencimento ou o valor de um
boleto registrado, esse serviço pode ser
cobrado.
Baixa -
quando você pede para o banco dar baixa
em um boleto que não foi pago, isso
também pode ser cobrado, mas em alguns
casos é melhor do que ficar pagando a
taxa de custódia de um boleto que nunca
será pago.
Dependendo da saúde da sua carteira
financeira, mesmo que você tenha uma bom
acordo na taxa de emissão dos boletos,
as outras taxas podem eliminar essa
vantagem e gerar um custo maior. Em
contrapartida um outro banco pode ter
uma taxa menos competitiva na emissão e
uma taxa muito melhor para custódia,
baixa ou até mesmo nem ter essas taxas,
Tudo deve ser colocado na ponta do
lápis.
Então uma boa solução seria separar os
bons pagadores dos maus, cobrando-os em
bancos onde as taxas sejam melhores em
cada caso. Mas isso só pode ser feito se
você tem liberdade.
bold;">CRÉDITO MAIS
FÁCIL
Uma carteira de cobrança saudável pode
ajudar em momentos decisivos.
Digamos que sua empresa tenha a
necessidade de captar crédito para
investir no crescimento da empresa ou
sair de uma situação delicada, neste
momento sua carteira de clientes com bom
histórico pode proporcionar juros mais
baixos em um possível empréstimo ou
taxas mais baixas na antecipação de
recebíveis.
bold;">GESTÃO
TRANSPARENTE
Para emitir a cobrança com toda a
liberdade necessária para conseguir mais
agilidade e eficiência, seu sistema
precisa estar preparado e ir além.
Afinal a integração entre a cobrança e o
financeiro da empresa deve ser total,
pois as receitas obtidas com a cobrança,
vão direcionar os pagamentos e os
investimentos da empresa.
No caso de empresas contábeis onde a
cobrança dos honorários é recorrente a
automatização das rotinas de cobrança é
um fator obrigatório para garantir total
eficiência.
Eficiência também deve ser levada em
conta na hora de se comunicar com o
cliente, pois conseguir a atenção dele
não é nada fácil, ainda mais na hora de
cobrar, então a oportunidade não deve
ser desperdiçada, você já gerou toda a
cobrança no banco com as melhores
condições e vai enviar para ele.
Então por que não enviar tudo que é
referente a essa cobrança de uma vez só,
como nota fiscal de serviço e fatura?
No sistema do banco você não conseguiria
fazer isso, mas ideal é tudo isso ser
feito de maneira automática no momento
da geração da cobrança inteira.
Com uma geração de cobrança automática,
com nota fiscal, boleto e fatura, envio
único, integração do contas a pagar e
contas a receber. Tudo contempla uma
gestão mais eficiente e transparente.
O Neo Fatura da Neo Solutions consegue
fazer tudo isso, disponibilizar a
cobrança gerada automaticamente para
todos os clientes de uma vez, onde em um
único documento PDF, seu cliente tem a
nota fiscal eletrônica de serviço,
fatura detalhada e boleto, tudo isso
personalizado com a marca da sua
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bold;">Saiba um pouco
mais.
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por Neo Solutions